Ergänzende Datenschutzerklärung und Einverständniserklärung zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO
Diese Einverständniserklärung ergänzt die Datenschutzerklärung der ITV Studios Germany GmbH (nachfolgend „ITV Studios“), deren Kenntnisnahme der Bewerber bereits im Rahmen des Bewerbungsprozesses für die Teilnahme an der von ITV Studios Germany GmbH für RTL2 hergestellten 3. Staffel der TV-Show „Love Island“ (nachfolgend „Produktion“) bestätigt hat (und welche unter dem folgenden Link abrufbar ist: https://www.itvstudios.de/datenschutz ) (die Datenschutzerklärung nachfolgend „ITV-DSE“). Hinsichtlich des Umfangs der erhobenen Daten von Bewerbern und Bewerberinnen (nachfolgend gemeinsam einzeln jeweils „ein Bewerber“ und zusammen „die Bewerber“ genannt) für die Teilnahme an der Produktion gelten in Ergänzung zu Ziffer 5. (Casting-Bewerbung) der ITV-DSE formatspezifische Besonderheiten. Die ITV-DSE bleibt im Übrigen unberührt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist auch hier die:
ITV Studios Germany GmbH
Agrippastraße 87-93
50676 Köln
Tel.: (0221) 49 20 48-0 / Fax: (0221) 49 20 48-100
E-Mail: info(at)itvstudios.de
Der Datenschutzbeauftragte der ITV Studios Germany GmbH ist weiterhin:
Björn Hupatz
E-Mailadresse: datenschutzbeauftragter(at)itvstudios.de
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO – Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe
Sofern ein Bewerber im Anschluss an seine Online-Bewerbung für die zweite Staffel von „Love Island“ von ITV Studios kontaktiert wird, werden in den nächsten Auswahlschritten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO erhoben und verarbeitet, die formatspezifisch für das weitere Casting und ggf. zur Durchführung der Produktion erforderlich sind (jegliche erhobenen personenbezogenen Daten besonderer Kategorien im Sinne von Artikel 9 DS-GVO zusammen nachfolgend „Sensible Personenbezogene Daten“).
Daneben wird ITV Studios auch Informationen über begangene Straftaten und strafrechtliche Verurteilungen einholen und verarbeiten. (zusammen nachfolgend „Sensible Informationen“). Sensible Personenbezogene Daten und Sensible Informationen zusammen im Folgenden auch „Sensiblen Daten“).
Was umfasst der Begriff „besondere Kategorien personenbezogener Daten“?
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind besonders sensible und schützenswerte personenbezogene Daten und können insbesondere folgende Informationen umfassen:
- ethnische Herkunft
- religiöse und/oder weltanschauliche Überzeugung
- Gesundheitsdaten
- Angaben zum Sexuall
Wie gelangt ITV Studios an Die Daten?
Die sensiblen Daten werden in der Regel von dem Bewerber zur Verfügung gestellt (bspw. im Rahmen der Angaben in der Bewerbung oder von Interviews während des Castingprozesses).
Die sensiblen Daten können aber auch von Dritten kommen (bspw. von dem Versicherungsunternehmen, mit welchem ITV Studios im Rahmen der Produktion zusammenarbeitet).
Soweit ITV Studios aufgrund nationaler und/oder europäischer Gesetze hierzu berechtigt ist, ist es ITV Studios auch möglich eigene Hintergrundinformationen einzuholen, bspw. im Rahmen der Anforderung von polizeilichen Führungszeugnissen.
Welche Sensiblen Daten holen wir ein und warum?
Gesundheitsdaten
Zur Beurteilung der Fähigkeit des Bewerbers, an der Produktion teilzunehmen, und um die Sorgfaltspflicht von ITV Studios gegenüber dem Bewerber und anderen Teilnehmern an der Produktion zu erfüllen.
Angaben zum Sexualleben und zur sexuellen Orientierung.
Aufgrund der Art und der Natur der Produktion als Reality Dating Show und um die ITV Studios obliegende Sorgfaltspflicht gegenüber den Teilnehmern an der Produktion zu erfüllen.
Informationen über begangene Straftaten und strafrechtliche Verurteilungen und/oder anhängende strafrechtliche Verfahren und/oder zivilrechtliche Verurteilungen bzw. Verfahren.
Zur Beurteilung der Fähigkeit des Bewerbers, an der Produktion teilzunehmen, und um die Sorgfaltspflicht von ITV Studios gegenüber dem auftraggebenden Sender, den Zuschauern und den anderen Teilnehmern an der Produktion zu erfüllen.
Ethnische Herkunft
Um die Vielfalt in der Produktion zu überwachen und zu steigern.
Es sind Fälle und Umstände denkbar, in denen ITV Studios die Sensiblen Daten ohne die Einwilligung des Bewerbers erhebt (oder Dritten zur Verfügung stellt), bspw.:
(i) wenn und soweit der Bewerber die Sensiblen Daten ausdrücklich veröffentlicht und/oder öffentlich bekannt macht (bspw. durch Nennung solcher Informationen vor laufender Kamera im Rahmen einer Livesendung oder bei einer Aufzeichnung) und/oder wenn der Bewerber zugestimmt hat, dass die Sensiblen Daten in der Produktion verwendet werden dürfen und er diese Zustimmung nicht vor Ausstrahlung der Produktion widerrufen hat.
(ii) im Fall eines medizinischen Notfalls; und/oder
(iii) aufgrund behördlicher und/oder gerichtlicher Anordnung und/oder eines Rechtsanspruchs;
Davon abgesehen wird ITV Studios die sensiblen Daten des Bewerbers ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwenden und/oder für solche Zwecke, denen der Bewerber schriftlich im Rahmen dieser Einverständniserklärung oder in gesonderter Form zugestimmt und insoweit eingewilligt hat.
Wer nutzt die Sensiblen Daten und wem werden die Sensiblen Daten von ITV Studios zur Verfügung gestellt?
Die Sensiblen Daten werden von den Mitarbeitern bzw. dem Produktionsstab genutzt, soweit dies für deren Arbeit im Rahmen der Produktion erforderlich ist. Die Sensiblen Daten können intern an das Business Affairs-Team, die Rechtsabteilung, das Gesundheits- und Sicherheitsteam und das Versicherungsteam weitergeleitet werden, soweit dies für die Erstellung der Produktion bzw. im Rahmen der Produktion notwendig ist. Soweit notwendig, können die Sensiblen Daten auch an sachkundige Berater, den auftraggebenden Sender, das Versicherungsunternehmen von ITV Studios, das Versicherungsunternehmen des auftraggebenden Senders und medizinische Experten, die mit ITV Studios im Rahmen der Produktion zusammenarbeiten (bspw. das medizinische Team am Drehort, unabhängige Ärzte und/oder Psychologen) weitergegeben werden. Wenn die Sensiblen Daten in die Produktion eingebunden bzw. in dieser verwendet werden, werden sie an jeden Dritten weitergegeben, der die Produktion und/oder die relevanten Teile davon weltweit anschaut.
Jeder Dritte, an den ITV Studios die Sensiblen Daten weiterleitet, ist an die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze gebunden.
Wenn und soweit die Sensiblen Daten an ein Versicherungsunternehmen und/oder einen Mediziner (insbesondere Ärzte und Psychologen), die mit uns zusammenarbeiten, weitergeleitet werden, wird das jeweilige Versicherungsunternehmen bzw. der jeweilige Mediziner „Verantwortlicher“ der Sensiblen Daten des Bewerbers (entweder alleiniger Verantwortlicher oder gemeinsamer Verantwortlicher mit ITV Studios). Der jeweilige Verantwortliche ist verpflichtet, eine eigene Dokumentationen bzgl. der Sensiblen Daten zu führen. In einem solchen Fall kann ITV Studios den Bewerber bzgl. der Geltendmachung seiner Betroffenenrechte hinsichtlich der Sensiblen Daten an den jeweiligen Verantwortlichen verweisen.
Wie lange bewahrt ITV Studios die Sensiblen Daten auf?
Wenn der Bewerber an der Produktion teilnimmt und in dieser auftritt und die Sensiblen Daten in der Produktion verwendet werden (entweder weil der Bewerber die Sensiblen Daten öffentlich bekannt gemacht hat oder ITV Studios eine entsprechende Einwilligung des Bewerbers hat).
Für die Dauer, für die ITV Studios und/oder ein autorisierter Dritter das Recht hat, die Produktion auszuwerten.
Wenn der Bewerber an der Produktion teilnimmt und in dieser auftritt und die Sensiblen Daten des Bewerbers nicht Bestandteil der Produktion sind.
Soweit die Sensiblen Daten für die Auswertung der Produktion erforderlich sind: Für die Dauer, für die ITV Studios das Recht hat, die Produktion auszuwerten;
Soweit die Sensiblen Daten für die Auswertung der Produktion nicht erforderlich sind: eine Woche nach Erstausstrahlung der Finalsendung der Produktion.
Wenn der Bewerber im Rahmen der Bewerbung zur Produktion an den Castings teilnimmt (inklusive etwaiger Interviews und/oder Re-Calls), aber nicht in der Produktion auftritt.
Bis zur finalen Entscheidung, dass der Bewerber nicht in der Produktion auftritt, spätestens aber eine Woche nach Erstausstrahlung der Finalsendung der Produktion.
Wenn der Bewerber weder im Rahmen des Castings der Produktion noch an der Produktion an sich teilnimmt (inklusive etwaiger Interviews und/oder Re-Calls) und auch nicht in der Produktion auftritt.
Bis zur finalen Entscheidung, dass der Bewerber nicht am weiteren Castingprozess für die Produktion teilnimmt bzw in der Produktion auftritt, spätestens aber eine Woche nach Erstausstrahlung der Finalsendung der Produktion.
Internationale Übermittlung der Sensiblen Daten
Für die Fälle, für die wir eine entsprechende Einwilligung des Bewerbers haben, dürfen wir die Sensiblen Daten auch an andere Gesellschaften der ITV Gruppe und an dritte Dienstleister außerhalb der EU weiterleiten, wenn in dem jeweiligen Land kein dem europäischen Datenschutz entsprechendes Datenschutzniveau (im Sinne von weniger stringenten Datenschutzgesetzen) existieren.
In einem solchen Fall wird ITV Studios mit diesen Dritten Nutzungsvereinbarungen abschließen, welche den von der Europäischen Kommission genehmigten Vertragsbedingungen entsprechen.
ITV Studios wird auch sicherstellen, dass adäquate Sicherheits- und Schutzmaßnahmen getroffen wurden, um die Sensiblen Daten angemessen zu schützen und zu sichern.
Was sind meine Betroffenenrechte und wie kann ich diese geltend machen?
Für weitere Informationen zu den Betroffenenrechten des Bewerbers und wie der Bewerber diese geltend machen kann, verweist ITV Studios auf die Ziffer 10 der ITV-DSE (welche unter dem folgenden Link abrufbar ist: https://www.itvstudios.de/datenschutz. Zur Geltendmachung seiner Betroffenenrechte und bei Fragen hierzu kann sich der Bewerber an datenschutzbeauftragter(at)itvstudios.de wenden.
Soweit ITV Studios die Sensiblen Daten mit der Einwilligung des Bewerbers verarbeitet, kann der Bewerber seine Einwilligung jederzeit gegenüber ITV Studios widerrufen (e-mail: datenschutzbeauftragter(at)itvstudios.de) oder schreiben Sie an
ITV Studios Germany GmbH
Agrippastraße 87-93
50676 Köln
Tel.: (0221) 49 20 48-0 / Fax: (0221) 49 20 48-100
E-Mail: info(at)itvstudios.de
Der Datenschutzbeauftragte der ITV Studios Germany GmbH ist weiterhin:
Björn Hupatz
E-Mailadresse: datenschutzbeauftragter(at)itvstudios.de
Soweit der Bewerber seine Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der Sensiblen Daten später widerruft, kann dies dazu führen, dass ITV Studios nicht in der Lage ist, die Bewerbung des Bewerbers weiter zu bearbeiten bzw. zu berücksichtigen und von einer (weiteren) Teilnahme des Bewerbers in bzw. an der Produktion abgesehen werden muss.
